企業社會責任 Q&A

1.Q:RBA之驗證模式?
   A:RBA的執行是基於自願性質。
         Step 1. 企業需藉由RBA所提供之自我評估問卷(Self Assessment Questionnaire, SAQ),進行自我評估,並針對自評結果預先進行改善。
         Step 2. 後續可向RBA提出有效性稽核申請(Validated Audit Process, VAP)。
         Step 3. 由RBA指派驗證單位進行稽核,稽核結束後會由驗證單位提供一份有效性稽核報告(Validated Audit Report, VAR),找出廠商在企業社會責任執行上的缺失。
         Step 4. 受稽核廠商,可將VAR報告上傳至RBA-ON平台,開放給客戶了解貴司RBA內容之執行結果,展現善盡企業社會決心表現。

2.Q:ISO20121 之驗證類型?
   A:1. 單一活動驗證
          2.系列活動驗證
          3. 組織型驗證

3.Q:SA8000驗證所需文件清單?
   A:茲將SA8000驗證所需文件,大略彙總如下。如有輔導通過驗證需求,請洽本公司聯繫窗口。
SA8000標準要求架構:條款須準備記錄資料
1.童工1.1~1.4員工基本資料表
勞動契約
2.強迫或強制性勞動2.1~2.5禁止強迫或強制性勞動之說明文件記錄
3.健康和安全3.1~3.10現場危害風險評估記錄
職業安全衛生主管及管理人員 報備書
自動檢查計畫
職業安全衛生管理計畫
安全衛生工作守則
安全衛生訓練記錄
各種有害作業主管證照
堆高機/天車/鍋爐/具輻射設備…等特殊作業安全衛生人員證照
防火管理人員
消防防護計畫
消防設施配置圖/逃生路線圖
消防安全設備檢修申報書
緊急逃生演練記錄
高低壓電氣設備定期檢測記錄
生產機械/飲水機/升降梯/堆高機…等設備保養記錄
急救箱器材
員工健康檢查記錄
特約醫院證明文件
急救人員執照
宿舍安全記錄資料
SDS
廢棄物清除處理合約
廢棄物清除處理業者合格許可
廢水、廢氣、噪音…等檢測報告記錄
建築物使用執照
建築物公共安全檢查申報文件
4.自由結社及集體談判權利4.1~4.3工會會議記錄或勞資會議記錄
5.歧視5.1~5.4工作規則
安全衛生工作守則
勞資會議記錄
 
6.懲罰措施6.1勞動契約
工作規則
獎懲記錄
 
7.工作時間7.1~7.4打卡單
加班單
假卡
特休假、病假、婚假…等特殊假期計算方式
 
 
8.薪酬8.1~8.5勞動契約
人力仲介公司契約
員工清冊
員工薪資條
員工基本資料表
勞健保資料
9.管理系統9.1~9.10SA8000全套程序文件
公司登記證、公司變更登記表
工廠登記證
管理系統證書(ex.ISO 9001/ISO14001/OHSAS18001/22000/HACCP)(如有)
保全公司合約(如有)
 


4.Q:RBA驗證所需文件清單?
   A:茲將RBA驗證所需文件,大略彙總如下。如有輔導通過驗證需求,請洽本公司聯繫窗口。
RBA標準要求架構:條款須準備記錄資料
A.勞工A.1~A.7員工基本資料表
勞動契約
人力仲介公司契約
禁止強迫或強制性勞動之文件記錄
工會會議記錄或勞資會議記錄
工作規則
安全衛生工作守則
打卡單
加班單
假卡
特休假、病假、婚假…等特殊假期計算方式
員工清冊
員工薪資條
勞健保資料
退休金提撥帳戶資料
獎懲記錄
 
B.健康和安全B.1~B.8ISO45001程序文件及記錄
現場危害風險評估記錄
職業安全衛生主管及管理人員證照/報備書
自動檢查計畫
職業安全衛生管理計畫
安全衛生工作守則
安全衛生訓練記錄
各種有害作業主管證照
堆高機/天車/鍋爐/具輻射設備…等特殊作業安全衛生人員證照
防火管理人員
消防防護計畫
消防設施配置圖/逃生路線圖
消防安全設備檢修申報書
緊急逃生演練記錄
高低壓電氣設備定期檢測記錄
生產機械/飲水機/升降梯/堆高機…等設備保養記錄
急救箱藥材
員工健康檢查記錄
特約醫院證明文件
急救人員執照
建築物使用執照
建築物公共安全檢查申報文件
C.環境C.1~C.8ISO 14001程序文件及記錄
環境影響說明書
環境評估報書
固定污染源設置許可
固定污染源操作許可
固定污染源變更許可
固定污染染源異動許可
水污染防治許可
水污染防治措施計畫
毒化物販賣許可證
毒化物製造/輸入許可證
毒化物運作登記備查
毒化物運作登記備查變更、補換發
毒化物許可證展延
廢棄物清除許可證
廢棄物清理計畫書
事業廢棄物輸出/再利用
廢棄物設置許可證
廢棄物操作許可證
廢水、廢氣、噪音…等檢測報告記錄
SDS
廢棄物清除處理合約
廢棄物清除處理業者合格許可
產品有害物質管理文件及記錄(IECQ QC080000程序文件及記錄)
組織型溫室氣體盤查清冊及報告書
用水計劃書
 
D.道德規範D.1~D.8商業行為與道德守則
電腦使用和管理規範
資訊系統管理辦法
知識財產權保護規定
個人資料保護規定
衝突礦產採購管理規定
 
 
E.管理系统9.1~9.10EICC 全套程序文件
公司登記證、公司變更登記表
工廠登記證
管理系統證書(ex.ISO 9001/ISO14001/ISO45001/ISO50001/ISO14064-1)(如有)
保全公司合約(如有)

5.Q:GRI 之一般標準及特定標準揭露項目為何?
   A:茲將GRI  所提之一般標準及特定標準揭露項目整理羅列如下。如有輔導通過驗證需求,請洽本公司聯繫窗口。